Jenis & Kategori Akun Email / Identitas

Panduan

Panduan Lengkap Jenis & Pengaturan Akun Email

Ringkasan tipe akun, penyedia populer, protokol & pengaturan penting, serta praktik keamanan.

A. Kategori / Macam Akun — gambaran umum

• Akun pribadi (Personal) — untuk penggunaan sehari-hari (Gmail, Yahoo, iCloud).
• Akun kerja / korporat (Work / Corporate) — disediakan oleh perusahaan; sering terintegrasi dengan Single Sign-On (SSO) dan manajemen identitas (Azure AD, Okta).
• Akun pendidikan (School / Student) — disediakan oleh institusi pendidikan (Google Workspace for Education, Microsoft 365 Education).
• Akun layanan/teknis (Service / System) — akun non-manusia untuk aplikasi, API, atau notifikasi (service accounts, API keys).
• Akun federasi / SSO — menggunakan SAML / OpenID Connect (contoh: login lewat Google, Azure AD, atau penyedia SSO).
• Akun berbayar / premium — layanan email berbayar yang fokus privasi dan fitur (contoh: ProtonMail, FastMail).

B. Penyedia & Contoh Nama Produk

Penyedia	Nama Layanan/Produk	Keterangan singkat
Google	Gmail / Google Workspace	Akun pribadi & bisnis; mendukung OAuth2, IMAP/SMTP, dan API Gmail.
Microsoft	Outlook.com / Hotmail / Live / Microsoft 365 / Exchange Online	Cloud & Exchange; protokol Exchange ActiveSync, MAPI/HTTP, IMAP/SMTP tersedia untuk beberapa konfigurasi.
Yahoo	Yahoo Mail	Akun email konsumen; dukungan IMAP/SMTP.
Apple	iCloud Mail	Akun Apple ID terintegrasi; IMAP/SMTP + keamanan Apple.
ProtonMail	ProtonMail	Fokus privasi & enkripsi end-to-end (bridge/IMAP khusus untuk klien).
Zoho	Zoho Mail	Alternatif bisnis, mendukung IMAP/SMTP, domain khusus.
FastMail	FastMail	Email berbayar, privasi dan dukungan IMAP/SMTP.
AOL / GMX / Yandex	AOL Mail / GMX / Yandex.Mail	Penyedia regional/legacy dengan dukungan protokol standar.
Exchange (On‑Prem)	Microsoft Exchange Server	Digunakan di lingkungan perusahaan; konfigurasi Exchange ActiveSync/MAPI/POP/IMAP.

B2. Tabel Lengkap Pengaturan IMAP / SMTP per Penyedia

Penyedia	IMAP Server	Port	SMTP Server	Port	Catatan
Gmail	imap.gmail.com	993 (SSL)	smtp.gmail.com	587 (STARTTLS)	OAuth2 disarankan; App Password jika 2FA aktif & klien lama.
Outlook / Hotmail / Live	imap-mail.outlook.com	993 (SSL)	smtp-mail.outlook.com	587 (STARTTLS)	Untuk akun Microsoft 365 gunakan smtp.office365.com.
Microsoft 365 / Exchange Online	outlook.office365.com	993 (SSL)	smtp.office365.com	587 (STARTTLS)	SSO / OAuth2 tersedia; mendukung Exchange ActiveSync.
Yahoo Mail	imap.mail.yahoo.com	993 (SSL)	smtp.mail.yahoo.com	587 (STARTTLS)	Sering memerlukan App Password jika 2FA aktif.
iCloud Mail	imap.mail.me.com	993 (SSL)	smtp.mail.me.com	587 (STARTTLS)	Wajib App Password bila 2FA diaktifkan.
Zoho Mail	imap.zoho.com	993 (SSL)	smtp.zoho.com	587 (TLS)	Mendukung domain custom.
ProtonMail (via Bridge)	127.0.0.1 (Bridge)	Port variabel	127.0.0.1 (Bridge)	Port variabel	Harus menggunakan ProtonMail Bridge pada desktop.
FastMail	imap.fastmail.com	993 (SSL)	smtp.fastmail.com	465 (SSL) / 587 (TLS)	Privasi tinggi; dukungan fitur kalender & kontak.
GMX	imap.gmx.com	993 (SSL)	mail.gmx.com	587 (STARTTLS)	Gratis, mendukung IMAP/SMTP standar.
AOL	imap.aol.com	993 (SSL)	smtp.aol.com	587 (TLS)	Penyedia lama dengan standar modern.

C. Protokol & Metode Akses

• IMAP — sinkronisasi kotak masuk di klien (recommended untuk banyak perangkat).
• POP3 — mengunduh pesan ke satu perangkat (kurang cocok untuk multi-device).
• SMTP — untuk pengiriman email (digunakan bersama IMAP/POP3).
• Exchange ActiveSync (EAS) — sinkron kalender, kontak, email untuk mobile & Outlook.
• MAPI/HTTP — protokol modern untuk Outlook dan Exchange.
• OAuth2 / OpenID Connect — otentikasi modern (tanpa menyimpan password aplikasi), banyak digunakan oleh Google & Microsoft.
• SAML / SSO — otentikasi terpusat pada organisasi (contoh: login lewat Azure AD / Okta).

D. Pengaturan Teknis Penting (contoh umum)

Berikut nilai pengaturan yang biasa dibutuhkan bila menambahkan akun ke aplikasi email:

Nama	Contoh/Format
Alamat email	nama@domain.com
Server IMAP	imap.gmail.com atau imap.mail.yahoo.com
Port IMAP (TLS)	993
Server SMTP	smtp.gmail.com atau smtp.office365.com
Port SMTP (STARTTLS)	587
Autentikasi	Plain + TLS / OAuth2 (lebih aman)
App password	Jika 2FA aktif dan client tidak mendukung OAuth2 (contoh: beberapa klien lama)

E. Keamanan & Praktik Baik

• Aktifkan 2‑Factor Authentication (2FA/MFA) untuk semua akun penting.
• Gunakan OAuth2 jika tersedia, agar aplikasi tidak menyimpan password.
• Hati‑hati dengan app passwords — gunakan hanya jika benar‑benar diperlukan dan cabut saat tidak perlu.
• Periksa kebijakan retensi & enkripsi pada penyedia (khusus untuk data sensitif).
• Gunakan password manager untuk menyimpan kredensial dengan aman.
• Gunakan alias atau separate accounts untuk sign-up dan komunikasi publik agar alamat utama tidak terekspos.

F. Checklist Saat Menambahkan Akun Baru ke Klien Email

1. Pastikan jenis akun (personal / work / school) dan apakah menggunakan SSO/SSO provider.
2. Pilih protokol (IMAP direkomendasikan untuk multi-device).
3. Gunakan OAuth2 bila tersedia; jika tidak, aktifkan TLS/STARTTLS.
4. Siapkan app password bila 2FA aktif & client lama.
5. Uji kirim & terima; sinkron kalender & kontak jika diperlukan.

G. Daftar Singkat: Penyedia & Fitur yang Perlu Diperhatikan

• Google (Gmail / Workspace): OAuth2, API, keamanan & kontrol admin (untuk Workspace).
• Microsoft (Outlook.com, Exchange Online / Microsoft 365): Exchange protokol, Azure AD, Intune untuk manajemen perangkat.
• Yahoo: IMAP/SMTP, 2FA tersedia.
• Apple (iCloud): Apple ID, integrasi iOS/macOS, app‑specific password.
• ProtonMail / FastMail: privasi & enkripsi, opsi berbayar.
• Zoho: alternatif bisnis terjangkau, dukungan domain custom.

H. Contoh Potongan HTML untuk Formulir Tambah Akun

Gunakan potongan berikut untuk formulir internal (contoh sederhana):

<form id="add-account">
  <label>Email: <input name="email" type="email" required></label>
  <label>Jenis akun: <select name="type">
    <option>Personal</option>
    <option>Work / Exchange</option>
    <option>School</option>
  </select></label>
  <label>Autentikasi: <select name="auth">
    <option>OAuth2</option>
    <option>Password (TLS)</option>
  </select></label>
  <button type="submit">Tambah Akun</button>
</form>

I. Catatan Tambahan — Apa lagi yang bisa ditambahkan?

• Detail pengaturan SMTP/IMAP untuk penyedia spesifik (tabel lengkap per-penyedia).
• Prosedur pemulihan akun & kontak dukungan (support links).
• Automasi & notifikasi (webhooks, service accounts untuk aplikasi).
• Dokumentasi internal untuk administrator (konfigurasi Exchange/AD, kebijakan retensi).

Butuh versi yang disesuaikan (mis. tabel lengkap per penyedia atau versi bahasa Inggris)? Beri tahu saya—saya bisa perbaiki atau tambahkan.